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jueves, 27 de junio de 2013

OFFICE 365

Microsoft Office 365
Lo primero que verá al abrir Microsoft Office es una apariencia nueva y ordenada, pero las características que conoce y usa siguen ahí, junto con algunas nuevas que ahorran mucho tiempo. El nuevo Office también trabaja con smartphones, tabletas y en la nube, incluso en equipos que no tienen Office instalado. De este modo, siempre podrá obtener sus archivos importantes, sin importar dónde se encuentre o lo que esté usando.

Iniciar sesión en Office donde lo necesite

  • Use la cuenta de Microsoft para instalar Office.
  • Transmita los programas de Office a otro equipo.
  • Guarde archivos en SkyDrive para tener acceso a ellos y compartirlos fácilmente.
  • Mantenga la configuración personal dondequiera que esté.

Office para toda la familia

¿Está cansado de compartir su equipo con toda la familia? Una suscripción de Office 365 Hogar Premium le permite instalar Office en un máximo de cinco PCs o Macs. De esa manera, todas las personas de la casa pueden tener su propia copia de Office, sus propios archivos y sus propias opciones de configuración.
Las actualizaciones son automáticas, de modo que siempre tendrá la última versión. Recibe 20 GB de almacenamiento de SkyDrive adicionales, de modo que dispondrá de sus archivos (desde listas de cosas por hacer, hasta presentaciones) allá donde vaya. Además, recibe 60 minutos de Skype gratuitos para hablar con amigos y familiares en más de 40 países de todo el mundo, incluso si no tienen una cuenta de Skype.
Ni siquiera tiene que estar delante del equipo para usar Office. Siempre y cuando esté conectado a Internet, podrá usar Office a petición para transmitir temporalmente versiones completas de Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher a equipos con Win 7 (o posterior). De esa manera, puede crear documentos o seguir trabajando con documentos guardados en SkyDrive.
Guardar y compartir archivos en la nube

Guardar y compartir archivos en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en SkyDrive o en el sitio de la organización. A partir de aquí podrá acceder y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel y otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.
Guardar y compartir archivos en la nube

Reuniones compartidas

Únase a reuniones en línea y comparta diapositivas de PowerPoint, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y notas de OneNote. Los asistentes a las reuniones podrán ver los archivos, incluso si no tienen Office instalado.
Reuniones en línea mediante Lync

Más opciones para comenzar

En lugar de ver un archivo en blanco, ahora puede elegir entre un archivo reciente o una plantilla de favoritos. En OneNote, puede iniciar sesión y abrir blocs de notas desde Internet o desde el equipo.
Pantalla de inicio de Word

Opciones Guardar como y Abrir mejoradas

Se acabó examinar y desplazarse por cuadros de diálogo. Sus carpetas más usadas están ahí desde el principio. También puede anclar una ubicación para que siempre esté disponible.
Uso de Guardar como en Word 2013

Uso compartido de archivos más fácil

Ahora existe un lugar en los programas de Office, Archivo > Compartir, que une todas las opciones para compartir los archivos con otras personas.
Uso de Compartir en Word 2013

Novedades de los programas de Office



examen parcial

Exame Parcial de Informática, Beca 18.

Evolución de Word en los últimos 10 años.

Unidad 2. Elementos de Word2003 (I)

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003 y cuales son los elementos básicos de Word2003, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2003

Hay varias formas de arrancar Word.

 Desde el botón Inicio botón inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

 Desde el icono de Word icono Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

 Arranque automático al iniciar Windows.

 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word 

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Puedes arrancar Word para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí  puedes ver cómo trabajar con dos sesiones, una con Word y otra el curso.

Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Pantalla Word

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando 
Menú


La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como GuardarCopiarPegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato
Barra botones estandard

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negritacursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado  donde te lo explicamos. Además tiene una animación para que lo veas muy claro.

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
panel imágenes prediseñadasEl panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un docuemento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen". 



Unidad 2. Elementos de Word2007 (I)
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word.
 Desde el botón Inicio botón inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
 Desde el icono de Word icono Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
 Arranque automático al iniciar Windows.
 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word .
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Pantalla Word
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene uncomportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando 
Menú

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de FuentePárrafoEstilo y Edición.
Menú
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al PortapapelesFuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.


La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como GuardarDeshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado  donde te lo explicamos.

Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí. 



1.1. ARRANCAR WORD 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
 Desde el menú Inicio.Inicio desplegado
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio botón incio se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
menú office 2007
 Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.
icono Word
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

 También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word Avanzado. No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cómo alternar rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada programa, aquí te lo explicamos Básico.

1.2. EL PRIMER TEXTO

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
Pantalla Word 2010
En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).
Intro
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra  cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción.

 Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.Intro
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la teclaINTRO.
Flechas teclado
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto deinserción.


Word 2013
Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios.
 SUGERENCIA    Para empezar a crear su primer documento Word, vea Tareas básicas en Word 2013.

DISFRUTAR DE LA LECTURA

Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.

Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.
Modo Lectura
Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como DefinirTraducir y Buscar en Internet.

Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.

Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.
Marcador Bienvenido de nuevo

Vídeo en línea

Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido.
Vídeo en línea en un documento de Word

Expandir o contraer

Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.
Expandir parte de un documento

TRABAJAR EN EQUIPO

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

Guarde y comparta archivos en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Revisión sencilla

Responder a comentarios y marcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
Respuesta a un comentario

PERFECCIONAR Y DAR ESTILO

Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.
Pantalla de inicio de Word
Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia.

Insertar vídeos e imágenes en línea

Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.

Guías dinámicas de alineación y diseño

Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.

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